Skip to main content

การทำงานล่วงเวลา (OT)

เพื่อให้การดำเนินการจ่ายค่าทำงานล่วงเวลา (OT) ของบริษัท มิวซ์ อินโนเวชั่น จำกัด (“บริษัท”) มีความถูกต้อง และมีความชัดเจนมากยิ่งขึ้น สำหรับพนักงานที่มีการทำงานล่วงเวลา (OT) นอกเหนือจากวัน และเวลาทำงานปกติ บริษัทฯ จึงได้มีการทบทวน และแก้ไขนโยบายที่เกี่ยวข้อง โดยให้ยึดรายละเอียดในประกาศฉบับนี้เป็นหลัก ดังนี้

1. คำจำกัดความ​

“การทำงานล่วงเวลา (OT)” หมายถึง การทำงานนอกเหนือจากเวลาทำงานปกติ ทั้งในวันทำงาน และในวันหยุด “ค่าล่วงเวลา” หมายถึง เงินที่บริษัทจ่ายให้เพื่อตอบแทนการทำงานนอกเหนือจากเวลาทำงานปกติที่บริษัทได้กำหนดไว้ในข้อบังคับการทำงานของพนักงาน โดยอัตราการจ่ายจะต้องสอดคล้องกับที่กฎหมายกำหนด

2. ระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการทำงานล่วงเวลา​

2.1 การขออนุมัติการทำงานล่วงเวลา (OT)​

พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานล่วงเวลา (OT) จะต้องดำเนินการขออนุมัติการทำงานล่วงเวลา (OT) ในระบบ Ezy HR และได้รับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา โดยแบ่งออกเป็น 2 กรณีดังนี้

  • กรณีที่มีแผนงานกำหนดล่วงหน้าชัดเจน พนักงานจะต้องดำเนินการขออนุมัติการทำ OT ในระบบ EzyHR และได้รับการอนุมัติล่วงหน้าก่อนถึงวันที่มีการทำงานล่วงเวลา (OT) จริง
  • กรณีเร่งด่วน หรือไม่มีการกำหนดแผนงานล่วงหน้า ให้อยู่ในดุลยพินิจของผู้บังคับบัญชาต้นสังกัด ในการพิจารณา Approved การทำงานล่วงเวลา (OT) ตามระยะเวลาที่มีการทำงานจริง ทั้งนี้ให้เป็นไปตามระเบียบการทำงานอื่น ๆ ที่บริษัทกำหนด

2.2 การบันทึกเวลาการทำงานล่วงเวลา (OT)​

  • พนักงานมีการทำงานล่วงเวลา (OT) จะต้องมีการบันทึกเวลาการทำงาน ตามที่ได้มีการทำงานจริง โดยทำการ “Check In” เมื่อเริ่มทำงานล่วงเวลา และ “Check Out” เมื่อสิ้นสุดการทำงานล่วงเวลา (OT)
  • กรณีที่มีเหตุสุดวิสัย ทำให้พนักงานไม่ได้บันทึกเวลาการทำงานล่วงเวลา (OT) ในวันที่มีการทำงานจริง ให้พนักงานดำเนินการระบุช่วงเวลาที่ได้มีการทำงานจริงส่งมาที่อีเมล hr@muze.co.th พร้อมสำเนาส่ง (CC) ผู้บังคับบัญชา เพื่อดำเนินแก้ไขเวลาทำงาน ก่อนถึงวันตัดรอบค่าล่วงเวลา (OT) ที่กำหนด

การตัดรอบเพื่อคำนวณค่าล่วงเวลา (OT)​

บริษัทฯ กำหนดให้มีการตัดรอบการจ่ายค่าล่วงเวลา (OT) ในวันที่ 20 ของทุกเดือน โดยค่าล่วงเวลา (OT) ของพนักงานที่ได้รับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาและมีการบันทึกเวลาการทำงานเรียบร้อยแล้ว จะถูกจ่ายให้กับพนักงานพร้อมกับเงินเดือนในวันที่ 25 ของเดือนนั้น ๆ

การขอยกเลิกการทำงานล่วงเวลา (OT)​

หากพนักงานมีการขออนุมัติการทำงานล่วงเวลาในระบบแล้ว แต่มีการเปลี่ยนแปลง หรือยกเลิก การทำงานล่วงเวลาในวันดังกล่าว ให้พนักงานดำเนินต่อโดยแบ่งเป็น 2 กรณีดังนี้

  • กรณีที่ผู้บังคับบัญชา ยังไม่ได้กดอนุมัติ (Approved) ในระบบ ให้พนักงานแจ้งผู้บังคับบัญชาเพื่อดำเนินการกดยกเลิก (Reject) รายการผ่านระบบ EZY-HR
  • กรณีที่ผู้บังคับบัญชากดอนุมัติ (Approved) ในระบบเรียบร้อยแล้ว ให้พนักงานส่งเมลแจ้งมาที่อีเมล hr@muze.co.th พร้อมสำเนาส่ง (CC) ผู้บังคับบัญชาเพื่อดำเนินการลบข้อมูลออกจากระบบ

3. การปรับรอบการคำนวณค่าล่วงเวลา​

บริษัทจะเริ่มมีการปรับรอบการคำนวณค่าล่วงเวลา (OT) สำหรับการจ่ายในรอบเงินเดือนวันที่ 25 มีนาคม 2566 เป็นต้นไป โดยพนักงานจะต้องดำเนินการลงบันทึกเวลาการทำงานล่วงเวลา (OT) ระหว่างวันที่ 21 กุมภาพันธ์ - 20 มีนาคม 2566 ในระบบให้ครบถ้วน เพื่อใช้สำหรับคำนวณค่าล่วงเวลา (OT) ในรอบการจ่ายดังกล่าว

ทั้งนี้ให้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2566 เป็นต้นไป